岗位职责:
1、负责公司各项证照的申办、年审、保管等事务;
2、负责日常费用的缴纳,公司物料的采购整理及保管;
3、负责会议的准备与组织;
4、负责公司各项规章制度的监督与实施;
5、负责公司人员以及贵宾的机票预订、接送和住宿安排与接待;
6、负责员工宿舍的租赁、费用缴纳、管理等事宜;
7、负责公司食堂的租赁、费用缴纳、采购等相关事宜;
8、公司活动与年会的组织安排与策划;
9、负责公司档案管理制度的建立、完善;
10、负责各类归档档案的调用、借阅、查阅管理;
11、项目各种报建、验收资料的搜集、整理、归档工作,确保政府相关批复档案移交的完整性;
12、完成上级领导交办的其他工作任务。
任职要求:
1、身高160cm以上,文秘、行政管理、人力资源管理及相关专业优先考虑;
2、本科以上学历,两年以上相关工作经验;
3、熟练使用办公软件;
4、工作热情积极、细致耐心,具有较强的团队协作意识;
5、对工作具有高度的责任感,具有良好的沟通和协调能力,有一定的抗压能力;
6、熟悉行政工作流程,须具一定的行政接待能力;
7、具备文书撰写能力或者有企业档案管理工作经验者优先考虑。